Regeldruk: wij proberen de regels juist altijd vóór te zijn

Marijn Hulshoff is Chief Operating Officer (COO) bij Hulshoff. Hij is ondertussen de vijfde generatie Hulshoff die werkt aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Elke maand laat Marijn zijn licht schijnen over actuele onderwerpen die hem bezighouden

Voor wie of wat werken we nu eigenlijk als bedrijf: voor onze eigen klanten en medewerkers? Of om aan alle wet- en regelgeving te voldoen? Als het aan mij ligt, is het natuurlijk altijd dat eerste. Hoewel ik me ook best goed kan voorstellen dat veel ondernemers het af en toe anders ervaren.

Vijf generaties verandering

Al vijf generaties lang werken we bij Hulshoff voor onze klanten, samen met een top team van harde werkers. Ondertussen moest ook ons bedrijf voldoen aan steeds meer regels die vaak strenger en ingewikkelder zijn geworden. Die regels werken ook in ons nadeel. Maar doordat we ze altijd vóór willen zijn, kunnen we er best goed mee omgaan.

Rustig uitvinden wat werkt (en wat niet)

Voor de muziek (of regels) uit lopen, geeft ons bedrijf enorm veel ruimte. En een stuk minder druk dan wanneer we wachten tot iets verplicht wordt. Dat hebben we bijvoorbeeld gezien bij de introductie van elektrische vrachtwagens. Al ver voordat er emissievrije zones waren, zijn we daarmee aan de slag gegaan. Niet omdat het financieel makkelijker was, maar omdat we het belangrijk vinden dat er aandacht is voor het milieu. Het is namelijk wel prettig dat mijn kinderen en kleinkinderen later ook nog fijn kunnen leven. En het bedrijf kunnen voortzetten?

Doordat we hier al mee bezig waren voor de regelgeving dichtgetimmerd was, konden we rustig uitvinden wat werkt en wat niet. Tegelijkertijd blijft het natuurlijk een flinke investering. Zulke grote investeringen als elektrische vrachtwagens zijn niet eenvoudig. Maar uiteindelijk moet dat toch gebeuren omdat oudere wagens natuurlijk altijd een keer vervangen moeten worden.

CSRD: samen uitvinden wat werkt

Dat ‘vooruitlopen op wat komen gaat’, doen we nu ook voor bijvoorbeeld CSRD-rapportages. Veel van onze klanten krijgen daar nu, of binnenkort al mee te maken. Wij hoeven als Hulshoff zelf voorlopig nog niet te rapporteren, maar doen wel onderzoek naar hoe we klanten hier het best in kunnen ondersteunen. En hoe we op een relatief eenvoudige manier zo transparant mogelijke informatie kunnen bieden.

Samen met onze klanten kijken we wat in de praktijk werkt en wat bruikbaar is voor hun rapportages. Dat is voor veel bedrijven nog een zoektocht, waarin ook zij samen met toezichthouders moeten ontdekken wat precies nodig is.

Dat klinkt vaak ingewikkeld en misschien als extra administratie. Maar in de praktijk kan het ook meevallen. Soms is het zelfs vrij eenvoudig: wanneer een verhuizing wordt uitgevoerd met een elektrische vrachtwagen, vermelden we dat direct op de factuur. Die informatie kan dan meteen worden gebruikt in de rapportage.

Haantje de voorste is echt zo slecht nog niet

Dus als je aan mij vraagt of regelgeving te veel dwingt tot verandering? Niet helemaal. De meeste klimaatregels dienen uiteindelijk een duidelijk doel: een wereld die er ook nog is voor een volgende generatie.

Het vraagt investeringen, en die kunnen fors zijn. Maar door er op tijd bij te zijn, kun je ze beter spreiden. Bovendien zijn er vaak regelingen die helpen, zoals subsidies of andere vormen van ondersteuning. Ook daar geldt: hoe eerder je erbij bent, hoe beter.

Veel bedrijven zitten niet altijd te wachten op ‘gedwongen’ verandering. Maar het kan je organisatie wel vooruithelpen. Bij ons helpt het in ieder geval om scherp te blijven en voorloper te zijn in een klassieke markt die continu in beweging is door nieuwe regels.

En verder moet gewoon iemand haantje de voorste zijn. Dus waarom wij niet?