Laboratoriumverhuizing: De garantie op continuïteit voor uw onderzoek

Een laboratorium is een delicaat ecosysteem. Wanneer de beslissing valt om te verhuizen, verschuift de focus direct van wetenschappelijk onderzoek naar risicobeheersing. Bij Hulshoff begrijpen we dat u niet simpelweg apparatuur verplaatst, maar jaren aan intellectueel eigendom en onvervangbare monsters.

Een succesvolle transitie valt of staat bij de details die een reguliere verhuizer over het hoofd ziet. Hieronder leest u hoe wij de integriteit van uw lab waarborgen.

De complexiteit van laboratoriumlogistiek

De uitdaging van een laboratoriumverhuizing zit in de diversiteit van de inventaris, hierdoor is het anders dan andere kantoorverhuizingen. U heeft te maken met wet- en regelgeving, technische specificaties van fabrikanten en de kwetsbaarheid van biologisch materiaal.

• Temperatuurgecontroleerde keten: Veel monsters in de biotech en farmacie vereisen een ononderbroken koelketen. Of het nu gaat om $+4°C$, $-20°C$ of cryogene opslag in vloeibare stikstof; wij bieden actieve monitoring tijdens het volledige transporttraject.

• Gevaarlijke stoffen (ADR): Het transport van chemicaliën en biologische agentia is aan strikte protocollen gebonden. Onze chauffeurs en planners zijn opgeleid om te werken volgens de actuele veiligheidsnormen, inclusief de juiste etikettering en documentatie.

• Gevoelige meetinstrumenten: Apparatuur zoals HPLC-systemen, massaspectrometers en microscopen zijn uiterst gevoelig voor trillingen. Wij maken gebruik van luchtgeveerde voertuigen en op maat gemaakte bekisting om de kalibratie-integriteit te beschermen.

Minimale downtime, maximale validatie

De grootste kostenpost van een verhuizing is niet de logistiek, maar de tijd dat uw onderzoekers niet kunnen werken. Onze aanpak is er daarom op gericht om de ‘downtime’ tot een absoluut minimum te beperken.

Wij werken nauw samen met uw eigen technici of externe leveranciers voor de de-installatie en herinstallatie. Door de logistieke planning af te stemmen op de IQ/OQ/PQ validatieprocessen, zorgen we dat uw apparatuur op de nieuwe locatie direct weer operationeel en gecertificeerd is.

Veelgestelde vragen bij een lab-transitie

Hoe gaan jullie om met de veiligheid in een cleanroom?

Onze medewerkers zijn getraind in het werken in gecontroleerde omgevingen. We gebruiken gespecialiseerde materialen die geen deeltjes afgeven en volgen uw interne protocollen voor insluizing en contaminatiepreventie strikt op.

Wat gebeurt er als een transport vertraging oploopt?

Risicomanagement is de kern van onze dienstverlening. Voor kritieke vriescellen werken we met mobiele noodstroomvoorzieningen en real-time temperatuurtracking. Bij een onvoorziene vertraging blijft de omgeving van uw monsters gegarandeerd stabiel.

Kunnen jullie ook helpen met de herinrichting van het magazijn?

Zeker. Een verhuizing is vaak een moment van optimalisatie. Wij ondersteunen bij de logistieke inrichting van uw nieuwe opslag voor chemicaliën en verbruiksgoederen, rekening houdend met de wettelijke scheiding van stoffen (PGS-richtlijnen).

Waarom Hulshoff de partner is voor uw laboratorium

Met decennia aan ervaring in complexe projectverhuizingen biedt Hulshoff de rust en expertise die nodig is bij een ingrijpende verhuizing. Wij zien onszelf als een verlengstuk van uw facilitaire team, met een scherp oog voor veiligheid, wetgeving en de waarde van uw onderzoek.

Geen standaardoplossingen, maar maatwerk voor elke pipet, vriezer en spectrometer.