Checklist: Ons bedrijf gaat (intern) verhuizen, vergeten we niks?

Wat is een projectverhuizing precies?

Of het nu gaat om twintig of tweeduizend werkplekken: het is een enorme operatie om werkplekken, een magazijn of een heel bedrijf te verhuizen. Want dat is bijna nooit een kwestie van ‘een paar dozen pakken en klaar’. Een projectverhuizing is gewoon een stuk complexer dan een privéverhuizing. Vooral omdat er zoveel verschillende mensen, apparatuur, tijdsdruk en wensen bij komen kijken.

• We noemen een interne verhuizing, of een complete bedrijfsverhuizing meestal een ‘projectverhuizing’. Sowieso wanneer er meer dan één bedrijfsonderdeel tegelijk wordt verhuisd. Bij een projectverhuizing gaat het dan ook vaak om de herinrichting van een werklocatie of kantoorpand, een nieuwe bedrijfslocatie, het samenvoegen van afdelingen, of zelfs de fusie van complete bedrijven.

Wat zijn de voordelen van een projectverhuizing zelf doen of uitbesteden?

Natuurlijk kennen je eigen werknemers hun bedrijf het allerbeste. Ze weten heel goed hoe een werkplek of magazijn efficiënt is ingericht, of met welke indeling ze het beste werken. 

Wat dat betreft valt er zeker wat voor te zeggen om zelf de projectverhuizing uit te voeren. Behalve als het gaat om meer dan 1 bedrijfsonderdeel, óf wanneer er meer dan 10 werkplekken verplaatst moeten worden – al dan niet naar een andere locatie.

• Wil je meerdere bedrijfsonderdelen op hetzelfde moment verhuizen, of meer dan 10 werkplekken verplaatsen? Dan is een externe partner altijd sneller, efficiënter en onder de streep vaak ook nog eens voordeliger. Er is dan zo min mogelijk verlies van werktijd door de verhuizing, waardoor de continuïteit van je bedrijf gewaarborgd blijft. Vóór, tijdens en ná de projectverhuizing.

Hoe vind ik een betrouwbare partij voor mijn projectverhuizing?

Er is één ding heel belangrijk wanneer je een keuze maakt voor een partij die de projectverhuizing gaat uitvoeren:

• Zorg dat de partij die je inhuurt voor de projectverhuizing ook daadwerkelijk ervaring heeft met de verhuizing van werkplekken, kantoren of magazijnen. Dit is echt een vak apart; het is zoveel meer dan ‘simpelweg wat sterke mensen inhuren en gaan’.

Je kunt hiervoor altijd terecht bij Hulshoff, waar we al meer dan 80 jaar ervaring hebben met projectverhuizingen.