'Voor iedere klant, iedere opdracht of ieder type document wordt opnieuw gekeken wat de beste weg is naar het gewenste resultaat.'

Bij Hulshoff kunt u uw archieven ook digitaal opslaan. Zo bespaart u niet alleen ruimte, maar ook tijd. In een fractie van een seconde kunt u de juiste documenten vinden. Vanaf cd, netwerk of zelfs via internet. Bovendien beschikt u altijd over de laatste, actuele versie van een dossier. Kortom, een moderne en slimme manier om uw bedrijfsinformatie op te slaan.

Uw documenten digitaliseren? Hieronder leest u stap voor stap hoe wij dit aanpakken:

Stap 1. Bespreken
Direct na ontvangst van uw opdracht, inventariseert een adviseur van Hulshoff uw wensen. Hoe vaak wilt u uw documenten inzien? En hoe snel? Gaat het om volledige digitalisering of wilt u uw bestaande digitale dossiers aanvullen? Met alles wordt rekening gehouden. Samen bespreken we een werkwijze en stellen we een planning op.

Stap 2. Verwerken
Vervolgens worden de documenten gescand en gedigitaliseerd. Onze op maat vervaardigde systemen zijn overigens niet aan één operating system gebonden. Het maakt dus niet uit of u Windows NT, Unix of Linux gebruikt.

Stap 3. Opslaan
De dossiers die zijn gedigitaliseerd, kunnen bij Hulshoff ook worden opgeslagen. Klik hier voor meer informatie over het archiefbeheer.

Maatwerk
Onze manier van digitaliseren is breed toepasbaar. Voor iedere klant, iedere opdracht of ieder type document wordt opnieuw gekeken wat de beste weg is naar het gewenste resultaat. De exacte prijs voor digitalisering is dan ook per klant verschillend. Dit hangt af van een aantal factoren; de kwaliteit van de te scannen documenten, de eisen van systeem en of u zelf al iets kunt voorbereiden.

Hulshoff kan alles uit handen nemen. Van scannen, het toekennen van dossiernummers tot en met indexeren. Wilt u een document gebruiken? Geen probleem. U hoeft daarvoor alleen maar in te loggen op het systeem van Hulshoff.

'Hebt u een origineel dossier nodig? Dan zorgen wij voor een veilig transport.'

Hulshoff Digitalisering biedt u verder de mogelijkheid om online uw archief en uw ingekomen post in te zien. Met beide services bespaart u tijd én geld.

Scanning on demand
Scanning on demand is de nieuwste digitale ontwikkeling op het gebied van archiefbeheer. Eén dienst die drie handige services omvat. Zo kunt u met scanning on demand een deel van uw archief beschikbaar stellen via internet. Verder kunnen de inhoud en bijzonderheden van opgeslagen dozen worden bijgehouden en opgevraagd. Tot slot kunt u gespecificeerde stukken beschikbaar maken via internet. Deze stukken kunnen dan binnen 15 minuten, waar ook ter wereld, geleverd worden. Kortom, scanning on demand biedt de voordelen van een digitaal archief, tegen de kosten die vergelijkbaar zijn met het opslaan van de archieven in papieren vorm.

Digitale postbezorging
Met digitale postbezorging, neemt Hulshoff de zorg voor al uw (inkomende) post digitaal uit handen. De post wordt bezorgd bij Hulshoff, direct gedigitaliseerd en vóór 9 uur 's morgens verspreid. Het is ook mogelijk om de post via internet te bekijken, bijvoorbeeld voor medewerkers die thuis werken of beginnen. Met digitale postbezorging kunt u snel en gemakkelijk uw post inzien, en bespaart u bovendien flink op archiveringskosten.

Archief- en dossiertransport
Hebt u een origineel (papieren) dossier nodig? Dan zorgen wij voor een veilig transport. Onze eigen koeriersdienst met vaste chauffeurs staan garant voor een tijdige levering.

Voor het bezorgen van de archieven gelden drie gegarandeerde levertijden:

• De volgende dag (gegarandeerde levering binnen 24 uur).
• Dezelfde dag ('s morgens besteld: 's middags geleverd).
• Spoedbezorging (gegarandeerde levering binnen 2 of 3 uur afhankelijk van de regio).