• Projectverhuizing
  • Archiveren
  • Digitaliseren
  • Enterprice CM

Back-up tapes

Zo is uw back-up veilig

Vanzelfsprekend is een goede back-up van uw bedrijfsgegevens onmisbaar voor een succesvolle bedrijfsvoering. Het uitvoeren en beheren van een back-up is specialistisch werk. Met de ‘Tape- Safe’ service van Hulshoff bent u verzekerd van een veilige back-up en dagelijkse controle en wissel van de tapes.

> Hoe werkt Tape-Safe?

  • De tapes worden bij u opgehaald door onze koeriersdienst.
  • Al uw tapes worden voorzien van een barcode.
  • Op basis van uw wensen stellen we een roulatieschema op. Zo ontvangt u altijd de juiste dag-, week-, maand- of jaartape.
  • Conform het roulatieschema – en na een dubbele elektronische controle – bezorgen wij de tape.
  • De tape van de vorige sessie wordt direct meegenomen voor opslag.
  • Indien gewenst vernietigen wij de tapes na de afgesproken bewaarperiode, vanzelfsprekend ontvangt u een vernietigingsverklaring.
  • Bij calamiteiten bezorgen wij uw tapes 24 uur per dag, zeven dagen per week. Een snelle hervatting van uw werkzaamheden is hierdoor gegarandeerd.

> Waarom is Tape-Safe veilig?

  • Onze kluizen zijn gebouwd van speciaal materiaal dat een vuurbelasting van 240 minuten aankan. Het is een dubbelwandige, extra geïsoleerde ruimte waardoor bij brand de temperatuur in de ruimte nauwelijks zal stijgen.
  • Ons opslagsysteem bestaat uit speciaal ontwikkelde, plaatstalen kasten. Ze voldoen aan de eisen van de Rijksarchiefinspectie voor berging van elektronische media. Iedere tape heeft zijn eigen plaats en kan niet schuiven, vallen of beschadigen.
  • Slechts enkele medewerkers van Hulshoff Archiefbeheer hebben toegang tot de kluis. De toegang wordt geregeld door middel van een toegangcontrolesysteem. Dit systeem registreert elke keer dat de kluis wordt betreden, de persoon en het tijdstip.
  • Het transport van uw tapes gebeurt in speciale transportkoffers die optimale bescherming bieden tegen verschillen in temperatuur, vochtigheid, stoten of vallen.
  • Een unieke barcode op iedere tape zorgt ervoor dat de tape direct geïdentificeerd kan worden en dat iedere handeling geregistreerd wordt. Fouten zijn uitgesloten.
  • Wij beschikken over de meest geavanceerde software. Hiermee kunnen we op ieder moment zien waar een bepaalde tape zich bevindt. We kunnen achterhalen wie een tape heeft opgevraagd, ontvangen, vervoerd of verplaatst, zelfs lang nadat een tape vernietigd is.
  • Onze wagens zijn voorzien van een “voertuigvolgsysteem”. Zo kunnen we op ieder moment zien waar de wagens rijden en/of stilstaan.

> De voordelen van Tape-Safe:

  • Dagelijks gecontroleerde tapewissel.
  • Een geheel verzorgd roulatieschema.
  • Opslag in speciale brandwerende kluisruimten, onder de beste omstandigheden.
  • Opbouw van historie per item, vanaf uw eerste opslag bij ons.
  • Kwaliteit gewaarborgd door het ISO-9001- en ISO-14001 certificaat.
  • Kwaliteit gewaarborgd door ons certificaat van CO2-compensatie.
  • Beveiliging volgens klasse 4 van Stichting BORG.
  • Uitstekende service van onze eigen koeriersdienst.

Uiteraard zijn onze medewerkers goed opgeleid, getraind, gescreend en 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar.

“Heldere taal, concrete oplossingen en een no-nonsense aanpak”

> Meer leaflets bekijken?

Hulshoff zorgt continu voor innovatieve en passende oplossingen. Hierdoor is Hulshoff al sinds 1935 een betrouwbare partner voor al haar klanten. Onze klanten vertellen u graag over de samenwerking op het gebied van projectverhuizingen, archiefbeheer en digitalisering.

Bekijk alle leaflets op www.hulshoff.nl/over-hulshoff/kenniscentrum/ of download de PDF

Contact

Telefoon: 0900 - 345 66 66
Fax: 020 - 493 93 99
E-mail: info@hulshoff.nl

Bezoekadressen:
Beemsterweg 8
1311 XC Almere

Back-upstraat 25
1033 NX Amsterdam

Casablancaweg 11
1047 HP Amsterdam

Bel mij terug Vraag een offerte aan

Hulshoff. Brengt je verder.

Bel mij terug

Bel mij terug