• Projectverhuizing
  • Archiveren
  • Digitaliseren
  • Enterprice CM

Archiefwet & depot

Zo beheren wij archief

De nieuwe opslaglocatie van Hulshoff Archiefbeheer in Amsterdam Noord is volledig CO2-emissievrij. Hiermee zijn wij het enige bedrijf in Nederland dat in staat is om alle vormen van archief geheel conform de wettelijk gestelde eisen te bewaren.
Met de bouw van het nieuwe depot zijn de allerlaatste wensen en eisen op het gebied van duurzaam ondernemen en wet- en regelgegeving toegepast. Daarnaast is de volledige bedrijfsvoering CO2-emissievrij. De nieuwe opslaglocatie wordt verwarmd en gekoeld d.m.v. warmte-/koudeopslag in de bodem. Resultaat: geen gasaansluiting en geen uitstoot.

> Beschikbare ruimte en faciliteiten
Archiefruimten

  • Totaal 100.500 m3
  • Geheel ingericht conform de archiefwet en daaraan gestelde eisen inclusief droogleiding sprinklersysteem, luchtfiltering, klimaatbeheersing, ongediertewering en maatregelen tegen wateroverlast

Archiefbewaarplaatsen

  • Totaal 4.500 m3
  • Geheel ingericht conform de archiefwet en daaraan gestelde eisen

Quarantaineruimte

  • Totaal 1.000 m3
  • Geheel ingericht conform de archiefwet en daaraan gestelde eisen

Kantoor en bewerkingsruimte

  • Totaal 1.800 m2
  • Indien gewenst geheel ingericht, volledig geconditioneerd en voorzien van alle moderne gemakken

Opslag van elektronische media, film et cetera

  • Geheel ingericht conform de archiefwet en daaraan gestelde eisen

> Verhuur van ruimte of volledig beheerd
Verhuur archiefruimte en bewaarplaatsen

  • Geheel ingericht
  • Inclusief alle voorzieningen, zoals leeszaal en quarantaineruimte
  • Wordt verhuurd voor iedere gewenste periode

Verhuur kantoor- en bewerkingsruimte
De volledig geconditioneerde bewerkingsruimte biedt mogelijkheid om uw archieven in alle rust te bewerken. De ruimte is:

  • Volledig afgesloten
  • Direct naast de bewaarplaatsen
  • Voorzien van toegangscontrole

(Volledig) Beheer door gediplomeerd personeel
Indien u het beheer (deels) wilt uitbesteden, biedt Hulshoff Archiefbeheer professioneel en gediplomeerd personeel dat u alle zorg uit handen neemt.

  • Per strekkende meter
  • Per archiefdoos
  • Per andere eenheid

> Aanvullende diensten
Digitalisering
De combinatie met de dienstverlening van Hulshoff Digitalisering B.V. is optimaal. Direct aansluitend aan de archiefruimte en bewaarplaats bevinden zich de geconditioneerde scanruimten. Ook de voor- en nabewerking vindt in geconditioneerde ruimten plaats.

Bewerking, selectie, beschrijvende inventaris
Uitgevoerd door gediplomeerde en ervaren medewerkers.
Advisering en interim-personeel SOD II, VVA , GO
Hulshoff beschikt over getrainde, ervaren en gediplomeerde interim-medewerkers.

> Huurtermijnen
We leggen u niet vast op een huurtermijn van 20 jaar. Huren kan per week, per maand of per jaar, alles is bespreekbaar. Er zijn nu eenmaal situaties die een kortere huurperiode verlangen.

> Duurzaam inkopen
Overheden en bedrijfsleven stellen steeds hogere eisen aan duurzaam inkopen. Met een unieke CO2-emissie vrije bedrijfsvoering is Hulshoff op dit gebied zeker de juiste partner!

“Het MVO-beleid van Hulshoff heeft uiteindelijk de doorslag gegeven.”

Staf Depla Wethouder Financiën en dienstverlening,
gemeente Eindhoven

> Meer leaflets bekijken?

Hulshoff zorgt continu voor innovatieve en passende oplossingen. Hierdoor is Hulshoff al sinds 1935 een betrouwbare partner voor al haar klanten. Onze klanten vertellen u graag over de samenwerking op het gebied van projectverhuizingen, archiefbeheer en digitalisering.

Bekijk alle leaflets op www.hulshoff.nl/over-hulshoff/kenniscentrum/ of download de PDF

Contact

Telefoon: 0900 - 345 66 66
Fax: 020 - 493 93 99
E-mail: info@hulshoff.nl

Bezoekadressen:
Beemsterweg 8
1311 XC Almere

Back-upstraat 25
1033 NX Amsterdam

Casablancaweg 11
1047 HP Amsterdam

Bel mij terug Vraag een offerte aan

Hulshoff. Brengt je verder.

Bel mij terug

Bel mij terug